Facturación Electrónica

Disponemos de software de Facturación Electrónica que cumple la normativa del Servicio de Rentas Internas de Ecuador

¿Qué es LeadFactura?

Sistema de facturación electrónica que se instala en su propio servidor y se integra fácilmente con cualquier sistema ERP. La implementación es muy rápida e inmediatamente empezará a emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y comprobantes de remisión de acuerdo con la normativa del SRI.
Funcionalidad principal de LeadFactura
Generación de Facturas
Generación de Facturas

Emisión de comprobantes electrónicos a través de varios mecanismos: Ingreso manual, carga de archivo, web-services (on line)

Firma y autorización
Firma y autorización

Verificación de datos, envío al SRI para autorización, recepción de cadena de autorización para incluirla en el documento XML previamente generado

Envío y almacenamiento
Envío y almacenamiento

Envío del archivo xml y pdf por correo electrónico al consumidor, adicionalmente se puede enviar un SMS con el link de descarga o consulta del comprobante electrónico.

Consulta web
Consulta Web

Los compradores y/o proveedores pueden consultar sus comprobantes electrónicos autorizados en el módulo de Consulta Web.

El sistema LeadFactura cumple con el nuevo esquema de emisión de documentos electrónicos dispuesto por el SRI. Cada comprobante emitido en esta modalidad es autorizado en tiempo real, paralelamente el SRI recibe la información de la transacción realizada por el contribuyente. Acoplamos la facturación electrónica con su ERP.

Características Funcionales

  • Configuración de tablas impositivas y reglas para el manejo de impuestos y retenciones exigidas por el SRI.
  • Integración con su sistema ERP.
  • Visualización de facturas en formato PDF.
  • Firma electrónica de facturas (individual o masivamente).
  • Envío para autorización en Línea por el SRI.
  • Manejo de estados de comprobantes (generado, firmado, invalido, autorizado, no autorizado, rechazado, notificado) .
  • Envío de facturas electrónicas por email.
  • Consulta de comprobantes fiscales en rango de fechas, números, cliente, tipo de comprobante y estado.
  • Los clientes pueden descargar comprobantes por selección discreta o bloque a un archivo XML según formato del esquema XML del SRI, con el fin de migrarlo a otros sistemas.
  • Ningún comprobante fiscal puede ser alterado si ya está autorizado y/o enviado; los ajustes se lo hará por medio de Notas de Crédito o Notas de Débito.
  • Los parámetros sobre reglas de impuesto y tablas, son registradas históricamente según vayan cambiando las mismas; sin perjuicio de los documentos que registren reglas anteriores.
  • El sistema dispone de un ambiente de administración para configuración de parámetros generales.

Beneficios de la Facturación Electrónica

  • Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
  • Oportunidad en el envío y la recepción de la información.
  • Menor probabilidad de falsificación.
  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
  • Eliminación de espacios para almacenar los documentos físicos.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
  • Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de Internet.
  • Posibilidad de integración con el ERP del cliente.
  • Tiene exactamente la misma validez jurídica que los documentos emitidos en papel.
  • Contribuyen a la protección del medio ambiente, debido a los ahorros en papel y eliminación de uso de químicos en tinta.
¿Está pensando implementar facturación electrónica en su empresa?
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